3. Вопрос: Контрагент отказывается выставить акты оказанных услуг при ежемесячном обслуживании. Выставляет только счета-фактуры и не подписанный счет с детализацией (телефонные услуги). Можно ли принимать сумму из счета-фактуры к затратам на прибыль?
Ответ: В соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщиком при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Документами, подтверждающими расходы, являются первичные учетные документы. В силу п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ. Следовательно, счет-фактура не является первичным документом, в то время как расходы в целях налогообложения прибыли подтверждаются первичными учетными документами. Что касается составления акта по оказанным услугам связи, то, как разъясняется в Письме Минфина России от 13.11.2009 N 03-03-06/1/750, в случае если из требований законодательства и (или) условий договора об оказании услуг не следует, что акт об оказании услуг связи подлежит ежемесячному составлению, то для целей документального подтверждения в налоговом учете расходов заказчика ежемесячное составление актов не требуется. Так, например, составление акта не предусматривается Правилами оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.05.2005 N 310. Согласно разъяснений, содержащихся в Письме УФНС России по г. Москве от 25.06.2010 N 16-15/066760@, документами, подтверждающими произведенные налогоплательщиком затраты на оплату услуг связи, являются: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использовать сотовую связь; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.