36. Вопрос: Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска мужу в период нахождения его жены в отпуск по беременности и родам при условии, что работник уже отгулял в соответствии с графиком отпусков 14 календарных дней, а остальные половина отпуска в июле?
Ответ: В соответствии со ст. ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ все работники, работающие в организации по трудовому договору, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Иногда к основному отпуску присоединяется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, он предоставляется за особый характер труда, за работу во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков – это локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется. При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать, что для ряда категорий работников Трудовым кодексом РФ и иными законами РФ предусмотрено право претендовать на определенное время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. В соответствии с п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности выдается только застрахованным лицам. Пункт 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности устанавливает, что листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).
Таким образом, именно листок нетрудоспособности по беременности и родам подтверждает факт нахождения женщины в отпуске по беременности и родам. Предоставление ежегодного отпуска мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, осуществляется следующим образом:
- работник пишет заявление с просьбой о предоставлении ежегодного отпуска в связи с нахождением супруги в отпуске по беременности и родам;
- работник представляет документы, подтверждающие факт нахождения жены в отпуске по беременности и родам: копию листка нетрудоспособности с кодом 05 — отпуск по беременности и родам;
- работодатель обязан в данном случае предоставить ежегодный отпуск работнику, даже если период, за который будет предоставляться отпуск, еще не наступил;
- в график отпусков вносятся соответствующие изменения;
- издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
В СПС КонсультантПлюс рассмотрен такой вопрос «У нас в разных отделах работают муж и жена. Она скоро выходит в отпуск по беременности и родам, а перед этим собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику. Ее муж сказал, что хочет в отпуск в период, совпадающий с ее преддекретным отпуском. Но для нас этот вариант совсем не подходит. Обязаны ли мы отпустить их вместе?» Представлен такой ответ: Нет, не обязаны. Отпустить в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а в удобное для работника время вы должны: – женщину, планирующую отпуск перед отпуском по беременности и родам (Ст.260 ТК РФ). От нее достаточно получить заявление о предоставлении очередного отпуска; – мужа в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (Ст.123 ТК РФ), а не в период ее преддекретного отпуска. От него нужны: — заявление о внеплановом отпуске; — копия свидетельства о браке.
После того как работники сходят в свои внеплановые отпуска (она перед декретом, а он в любое время ее декрета), поставьте в графе 7 графика действительную дату их выхода в отпуск, а в примечании запишите основание изменения первоначально запланированной в графике даты (к примеру, мужу — «отпуск в связи с нахождением жены в отпуске по беременности и родам»).