20. Вопрос: Работодатель планирует произвести капитальный ремонт помещения. Будет ли в данном случае простой по вине работодателя? Работодатель рекомендует взять отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ: В соответствии со ст. 128 Трудового Кодекса РФ отпуск без сохранения заработка предоставляется при выполнении двух условий одновременно:
- по письменному заявлению работника (этим заявлением работник выражает свою волю уйти в отпуск. Заставить написать такое заявление работодатель не вправе);
- по уважительным причинам (причина должна быть уважительной именно для работника).
Поэтому даже если работодатель вынудит написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты по причине «ремонта офиса», трудовая инспекция укажет на эту «оплошность». В подтверждении данной позиции имеется все еще действующее Разъяснение «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», утвержденное Постановлением Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40, где четко сказано: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.
Существует два выхода из этой ситуации:
1. В соответствии со ст. 157 Трудового кодекса РФ оплатить работникам время простоя по вине работодателя в размере не менее двух третей их среднего заработка. Чтобы зафиксировать факт простоя, следует оформить листок о времени простоя на производстве. Форма листка не утверждена законом, однако в нем следует указывать начало и окончание времени простоя, Ф.И.О. работников и причину простоя (в примере 1 показано, как можно составить бланк листка о времени простоя). Затем на основании этого документа следует заполнить табель учета рабочего времени.
2. Можно попытаться прийти к соглашению с работниками. Однако в этом случае и работодателю придется пойти на некоторые уступки. Согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года. Однако работодатель не нарушит закон, если предоставит работнику отпуск раньше положенного по закону срока. Если работники все-таки согласятся и уйдут в отпуска без сохранения зарплаты, то процедуру оформления такого отпуска необходимо соблюсти безоговорочно. Работник должен будет написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом причину ухода в отпуск лучше указать действительно уважительную. На основании заявлений должны быть изданы приказы на каждого работника, в которых работники поставят свои подписи.