37.Вопрос: Необходимо ли «неотгуленные» дни за прошлый рабочий год включить в график отпусков на следующий год?
Ответ: «В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
В силу ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Принимая во внимание запрет, установленный ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса РФ, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года. Правомерность включения в график отпусков сведений о неиспользованных отпусках подтверждена Рострудом. Если у работника накопились неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за ним сохраняется право их использовать. Такие отпуска работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Графа 5 графика отпусков содержит указание на количество календарных дней отпуска. Нормативно утвержденная инструкция по заполнению графика отпусков отсутствует. В соответствии с позицией Роструда, изложенной в Письме от 01.03.2007 № 473-6-0, ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Полагаем, что в первом случае можно указать в графе 5 графика отпусков количество календарных дней отпуска с учетом неиспользованных дней отпуска за предыдущий период, во втором случае следует ограничиться количеством календарных дней отпуска за очередной год.
Таким образом, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.