47.Вопрос: Что делать, если не успели сдать денежные средства за проданные товары в банк, можно ли это сделать на следующий день?
Ответ: В соответствии с п. 1.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П, вступившего в силу с 1 января 2012 г. хранить наличные денежные средства в кассе можно только в пределах установленного лимита. В силу п.п.1.2,1.4 Положение 373-П юридическое лицо обязано хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с п. п. 1.2 и 1.3 Положения 373-П лимита остатка наличных денег. Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается. Ответственность в виде административного штрафа за накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов установлена ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Таким образом, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверхустановленного лимита остатка наличных денег. Следовательно, наличные деньги в пределах установленного лимита могут храниться в кассе без их сдачи в банк. В связи с этим на конец любого рабочего дня остаток наличных денег в кассе организации может оставаться в пределах лимита либо в кассе может вообще не оставаться наличных денег.
В СПС КонсультантПлюс рассмотрена консультация эксперта: Вопрос: В организации (ОСН) постоянно происходит превышение лимита кассы (по разным причинам, например поздно приехали инкассаторы). Подлежит ли организация привлечению к административной ответственности? В консультации эксперта представлены такие разъяснения: «Накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом не допускается (абз. 3 п. 1.4 Положения 373-П). Накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов образует состав административного правонарушения при установлении виновности ответственного лица (ч. 1 ст. 2.1, ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Следовательно, если по не зависящим от организации причинам наличная выручка не была вовремя сдана в банк, например по вине инкассаторов, в этом случае ответственность по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ применяться не может ввиду отсутствия события правонарушения. Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС Поволжского округа от 04.06.2010 по делу № А57-3999/2010».
В СПС КонсультантПлюс по интересующему Вас вопросу дополнительно рекомендуем следующие документы:
1.Типовая ситуация: Как установить лимит остатка наличных в кассе организации, у которой есть наличная выручка? (Издательство «Главная книга», 2014).
2.Вопрос: Обязана ли организация сдавать в банк наличную выручку за товары (работы, услуги) с периодичностью не реже семи рабочих дней, если в этот период нет превышения лимита остатка наличных денег в кассе организации?(Консультация эксперта, 2014)
3.Вопрос: …Организация (предприниматель) работает до 20.00. Рабочая смена кассира и кассовые операции заканчиваются в 20.00. Обслуживающий банк закрывается в 18.00. До закрытия банка организация (ИП) сдает полученную за день наличную выручку в банк. В период с 18.00 до 20.00 организация (ИП) может получить наличную выручку в крупном размере, в результате чего лимит остатка наличных денег в кассе на конец рабочего дня может быть превышен, а сверхлимитный остаток будет сдан в банк на следующее утро. Организацией (ИП) установлен максимально возможный по законодательству лимит остатка наличных денег. Возможно ли привлечение организации (ИП) к административной ответственности за накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита? (Консультация эксперта, 2012).
4. Вопрос: В организации (ОСН) постоянно происходит превышение лимита кассы (по разным причинам, например поздно приехали инкассаторы). Подлежит ли организация привлечению к административной ответственности? (Консультация эксперта, 2014).